Datenschutzerklärung
EINLEITUNG
Willkommen bei der Datenschutzerklärung der Teekay Couplings Ltd.!
Der Teekay Couplings Ltd. liegt der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr am Herzen und wir sind bestrebt, Ihre Daten zu sichern. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, welche Datenschutzrechte es gibt und wie Sie das Gesetz schützt.
Die Datenschutzerklärung ist in Übersichtspunkte gegliedert, sodass Sie sich bequem durch die einzelnen Punkte unten klicken können. Nutzen Sie auch gerne das Glossar, das Ihnen ein Verständnis der Begriffe in dieser Datenschutzerklärung erleichtert.
- Wichtige Informationen und kurze Vorstellung, wer wir sind
- Diese Daten sammeln wir über Sie
- Wie werden Ihre personenbezogenen Daten gesammelt?
- So nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten
- Offenlegung personenbezogener Daten
- Internationale Übermittlung
- Datensicherheit
- Datenarchivierung
- Das sind Ihre Rechte
- Glossar
1. Wichtige Informationen und kurze Vorstellung, wer wir sind
Ziel der Datenschutzerklärung
Der vorliegenden Datenschutzerklärung können Sie entnehmen, wie die Teekay Couplings Ltd. Ihre personenbezogenen Daten sammelt und verarbeitet. Hierzu zählen auch die Daten, die Sie über die Website www.teekaycouplings.com (nachstehend „die Website“ oder „unsere Website“) eingeben, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, eine Datei herunterladen, Produkte kaufen oder an einem Gewinnspiel teilnehmen.
Die Website richtet sich nicht an Kinder und wir sammeln nicht vorsätzlich Daten über Kinder.
Lesen Sie sich die Datenschutzerklärung neben anderen Datenschutzerklärungen oder Erklärungen zu Verarbeitungsmethoden, die wir in besonderen Fällen ausgeben, wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen sammeln oder verarbeiten, bitte sorgfältig durch, damit Sie wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Die Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Erklärungen und ersetzt sie nicht.
Kontrolle
Die Teekay-Gruppe besteht aus unterschiedlichen Rechtspersonen. Die Datenschutzerklärung wurde im Auftrag der Teekay-Gruppe verfasst. Wenn in der Datenschutzerklärung also von „Teekay“, „wir“, „uns“ oder „unserer“ die Rede ist, beziehen wir uns auf das jeweilige Unternehmen der Teekay-Gruppe, das für die Verarbeitung Ihrer Daten zuständig ist. Wenn Sie bei uns ein Produkt kaufen, kontrolliert das beauftragte Unternehmen Ihre Daten. Teekay Couplings Ltd. kontrolliert die Daten und ist für die Website www.teekaycouplings.com verantwortlich.
Wenn Sie Fragen zur Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte im Sinne dieser Datenschutzerklärung geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an die unten angeführten Ansprechpartner.
Kontaktdaten
Unsere vollständigen Kontaktdaten
Vollständiger Name der Rechtsperson:
Teekay Couplings Ltd
E-Mail-Adresse: info@no-spam.teekaycouplings.com
Postalische Anschrift: Disraeli House, 12 Aylesbury End, Old Beaconsfield, Buckinghamshire, HP9 1LW, Großbritannien
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde an das Büro des Information Commissioners (ICO) zu richten, der Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten in GB (www.ico.org.uk). Wir würden uns aber freuen, wenn Sie uns die Chance einräumen, Ihre Beschwerde zunächst mit uns zu klären, bevor Sie sich an das ICO wenden und freuen uns über Ihre Nachricht.
Änderungen der Datenschutzerklärung und Mitteilungspflicht bei Änderungen Ihrer Angaben
Die vorliegende Version wurde im Mai 2018 ausgegeben.
Es ist wichtig, dass personenbezogene Daten, die uns von Ihnen vorliegen, korrekt und aktuell sind. Teilen Sie uns bitte mit, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten im Laufe unserer Zusammenarbeit ändern sollten.
Links externer Anbieter
Unsere Website kann Links zu externen Anbietern, Plug-ins und Anwednungen enthalten. Durch Anklicken dieser Links oder Ausführen dieser Verbindungen können Dritte Daten über Sie sammeln oder teilen. Wir haben über die Websites dieser externen Anbieter keine Kontrolle und haften nicht für ihre Datenschutzerklärungen. Wir raten Ihnen, bei Verlassen unserer Website die Datenschutzerklärung jeder Website sorgfältig durchzulesen, die Sie besuchen.
2. Diese Daten sammeln wir über Sie
Personenbezogene Daten bzw. persönliche Angaben bezeichnet sämtliche Informationen über eine Person, anhand derer sich diese Person ermitteln lässt. Es zählen also keine Daten dazu, die keine Rückschlüsse auf die Identität zulassen (anonymisierte Daten).
Wir sammeln, speichern und übermitteln verschiedene personenbezogene Daten über Sie, die wir folgendermaßen zusammenfassen:
- Identitätsdaten beinhaltet Vorname, Mädchenname, Nachname, Nutzername oder vergleichbare Identitätsmarker, Familienstand, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht.
- Kontaktdaten beinhaltet Rechnungsanschrift, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
- Finanzdaten beinhaltet Kontodaten und Angaben zu Geldkarten.
- Transaktionsdaten beinhaltet Angaben zu Zahlungen von Ihnen an uns und umgekehrt sowie andere Detailangaben zu Produkten, die Sie von uns erworben haben.
- Technische Daten beinhaltet IP-Adresse (Internet Protocol), Ihre Login-Daten, Browsertyp und -version, Zeitzonen- und Ortseinstellungen, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere technische Angaben zu den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen.
- Profildaten beinhaltet Ihren Nutzernamen und Passwort, Ihre Einkäufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Feedback und Antworten auf Umfragen.
- Nutzungsdaten beinhaltet Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Produkte verwenden.
- Marketing- und Kommunikationsdaten beinhaltet Ihre Präferenzen, wie Sie Marketingmaterial von uns und unseren externen Anbietern erhalten möchten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.
Wir können außerdem aggregierte Daten zu verschiedenen Zwecken verwenden, z. B. statistische oder demografische Daten. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten hergeleitet werden, gelten jedoch nicht als personenbezogene Daten im Sinne des Gesetzes, da Ihre Identität weder mittelbar noch unmittelbar offengelegt wird. So können wir beispielsweise Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Anteil der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu aggregierten Daten zusammenfassen oder verknüpfen, sodass Sie mittelbar oder unmittelbar identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.
Soweit Sie nicht MitarbeiterIn, BewerberIn, LeiharbeitnehmerIn oder AnbieterIn bestimmter Dienstleistungen sind (falls doch, wenden Sie sich bitte an uns und verlangen eine aufgabenspezifische Datenschutzerklärung), sammeln wir keine Sonderkategorien personenbezogener Daten über Sie (hierzu zählen Angaben über Ihre Herkunft, Ethnie, religiöse oder philosophische Anschauungen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, politische Ansichten, Mitgliedschaft in Gewerkschaften, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische oder biometrische Daten). Darüber hinaus sammeln wir keinerlei Informationen über strafbare Handlungen und strafrechtliche Verurteilungen.
Wenn Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen
Wenn wir personenbezogene Daten von Gesetzes wegen oder gemäß den Bedingungen eines Vertrages mit Ihnen sammeln müssen und Sie diese Daten nicht bereitstellen, besteht die Möglichkeit, dass wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder schließen möchten, nicht erfüllen können (z. B. Bereitstellung von Waren). In einem solchen Fall könnten wir uns gezwungen sehen, einen Vertrag mit Ihnen aufzuheben, worüber wir Sie im Einzelfall in Kenntnis setzen.
3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten gesammelt?
Wir wenden verschiedene Methoden an, um Daten über Sie zu sammeln. Hierzu zählen:
- Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identität, Ihre Kontakt- und Finanzdaten bereitstellen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns postalisch, telefonisch, per E-Mail oder anderweitig in Kontakt treten. Hierzu zählen personenbezogene Daten, die Sie bereitstellen, wenn Sie
- unsere Produkte beantragen,
- einen Account bei uns erstellen,
- unsere Publikationen oder andere Dateien abonnieren oder herunterladen,
- Werbeunterlagen anfordern,
- an einem Gewinnspiel, einer Werbeaktion oder Umfrage teilnehmen oder
- uns Feedback geben.
- Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Durch Ihren Zugriff auf unsere Website können wir automatisch technische Daten über Ihr Gerät, Ihr Suchverhalten und Suchmuster sammeln. Wir können diese personenbezogenen Daten durch Cookies, Serverprotokolle und andere vergleichbare Technologien sammeln. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen und unsere Cookies nutzen. Weitere Details entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.
- Externe Anbieter oder öffentlich zugängliche Quellen. Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten über verschiedene externe Anbieter und öffentlich zugängliche Quellen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Europäischen Union erhalten (u.a. Geschäftspartner, Vertriebspartner, Unterauftragnehmer für Technik-, Zahlungs- und Lieferdienste, Werbenetzwerke, Analytics-Provider, Provider von Suchinformationen, Wirtschaftsauskunfteien und andere öffentlich zugängliche Quellen, z. B. das Handelsregister). Bedenken Sie, dass externe Anbieter (u.a. Werbenetzwerke und Anbieter externer Dienstleistungen, z. B. Analysedienste zum Website Traffic) ebenfalls Cookies nutzen können, über die wir keine Kontrolle haben. Bei diesen Cookies handelt es sich wahrscheinlich um Analyse/Performance-Cookies oder Targeting-Cookies.
Unsere Website nutzt Google Analytics für die Analyse der Websitenutzung. Google Anaytics wird von der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 erbracht. Google Analytics verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Websitenutzung gestatten. Google kann diese Informationen speichern. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/.
Unsere Website nutzt außerdem Plug-ins, die über die Google-Website YouTube bereitgestellt werden. Betreiber ist YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Auch YouTube verwendet Cookies. YouTube kann diese Informationen speichern. Die Datenschutzerklärung von YouTube finden Sie hier: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/.
4. So nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang. Am häufigsten nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Situationen:
- Um den Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder schließen werden.
- Wenn eine Nutzung in unserem (oder dem externer Anbieter) und Ihrem berechtigten Interesse liegt und diese Interessen Grundrechten nicht entgegenstehen.
- Für den Fall, dass wir einer rechtlichen oder behördlichen Anforderung nachkommen müssen.
Klicken Sie hier, um mehr über die rechtlichen Grundlagen zu erfahren, auf die wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verweisen.
Grundsätzlich bedarf es nicht der Zustimmung als Grundlage für eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außer in Verbindung mit dem Versand von Unterlagen zum Direktmarketing an externe Anbieter per E-Mail oder Textnachricht. Sie könne jederzeit Ihre Zustimmung zum Versand von Werbemitteln widerrufen, indem Sie sich an uns wenden.
Aufgaben, für die wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen
In der Tabelle unten haben wir übersichtlich beschrieben, wofür wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen möchten und auf welcher Rechtsgrundlage wir das tun. Wir haben außerdem angegeben, worin im jeweiligen Fall unser berechtigtes Interesse liegt.
Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf mehr als einer Rechtsgrundlage verarbeiten können, je nach dem, für welchen Zweck wir Ihre Daten verwenden. Bitte fragen Sie uns, wenn Sie genaue Angaben zur jeweiligen Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen, wenn mehr als eine Rechtsgrundlage in der Tabelle unten aufgeführt ist.
Zweck/Tätigkeit
| Datentyp
| Rechtsgrundlage zur Verarbeitung einschließlich Grundlage für berechtigtes Interesse
|
Eintragung als Neukunde
| (a) Identität (b) Kontakt
| Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
|
Verarbeitung und Versand Ihrer Bestellung, einschließlich (a) Verwalten von Zahlungen, Kosten und Gebühren (b) Eintreiben von geschuldeten Geldbeträgen (c) Durchführung von Bonitätsprüfungen und Prüfung öffentlich zugänglicher Einträge, z. B. im Handelsregister zur Wahrung unserer Geschäftsinteressen
| (a) Identität (b) Kontakt (c) Finanz (d) Transaktion (e) Marketing und Kommunikation
| (a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (b) Aus berechtigtem Interesse notwendig (zur Eintreibung offener Zahlungen und zum Schutz unserer Finanzen)
|
Zur Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen, einschließlich (a) Mitteilung über wesentliche Änderungen unserer Geschäftsbedingungen oder Datenschutzerklärung (b) Bitte um Feedback oder Teilnahme an einer Umfrage
| (a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Marketing und Kommunikation
| (a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (b) Zur Erfüllung einer rechtlichen Vorgabe notwendig (c) Aus berechtigtem Interesse notwendig (Aktualisierung unserer Aufzeichnungen und Nachforschung über die Nutzung unserer Produkte durch Kunden)
|
Damit Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen oder eine Umfrage ausfüllen können
| (a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Nutzung (e) Marketing und Kommunikation
| (a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (b) Aus berechtigtem Interesse notwendig (zur Ermittlung, wie Kunden unsere Produkte nutzen, um sie weiterzuentwickeln und unser Geschäft auszubauen)
|
Um unser Geschäft und diese Website zur Verfügung zu stellen und zu schützen (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Daten-Reporting und -Hosting)
| (a) Identität (b) Kontakt (c) Technisch
| (a) Aus berechtigtem Interesse notwendig (für unseren Geschäftsbetrieb, Erbringung von Administrations- und IT-Diensten, Netzwerksicherheit, zur Verhinderung von Betrug und bei einer Umstrukturierung des Geschäfts oder des Konzerns) (b) Zur Erfüllung einer rechtlichen Vorgabe notwendig
|
Zur Bereitstellung von relevanten Websiteinhalten und Werbung für Sie und Messung bzw. Verstehen der Wirksamkeit einer Werbemaßnahme.
| (a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Nutzung (e) Marketing und Kommunikation (f) Technisch
| Aus berechtigtem Interesse notwendig (zur Ermittlung, wie Kunden unsere Produkte nutzen, um sie weiterzuentwickeln und unser Geschäft auszubauen und als Grundlage für die Marketingstrategie)
|
Zur Nutzung von Datenanalysetools zur Optimierung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, Marketing, Kundenpflege und Kundenerlebnis
| (a) Technisch (b) Nutzung
| Aus berechtigtem Interesse notwendig (zur Bestimmung von Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen, zur Aktualisierung unserer Website, zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts und als Grundlage für die Marketingstrategie)
|
Für Vorschläge und Empfehlungen zu Sach- und Dienstleistungen, die für Sie interessant sein können und zur Erstellung von Angeboten
| (a) Identität (b) Kontakt (c) Technisch (d) Nutzung (e) Profil
| Aus berechtigtem Interesse notwendig (zur Weiterentwicklung von Produkten/Dienstleistungen und um unser Geschäft auszubauen)
|
Einholung von Angeboten und Erstellen von Aufträgen im Zuge unserer Geschäftstätigkeit | (a) Identität (b) Kontakt (c) Finanz (d) Transaktion
| (a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (b) Aus berechtigtem Interesse notwendig (Qualität und Kosteneffizienz in unseren Geschäftsabläufen)
|
Marketing
Wir möchten Ihnen verschiedene Wahlmöglichkeiten bei der Nutzung bestimmter personenbezogener Daten bieten, vor allem in Bezug auf Marketing und Werbung.
Werbeangebote von uns
Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, Nutzungs-, Profil- und technischen Daten nutzen, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie wünschen oder gebrauchen könnten oder was für Sie interessant ist. Auf dieser Grundlage entscheiden wir, welche Produkte und Angebote für Sie in Frage kommen (bei uns bezeichnet als Marketing).
Sie werden Marketingmaterial von uns erhalten, wenn Sie bei uns um Informationen angefragt, Produkte erworben, Ihre Angaben für ein Gewinnspiel eingetragen, sich für eine Werbeaktion angemeldet, Dateien heruntergeladen oder einem Mitarbeiter der Teekay-Gruppe oder eines ausgewählten Vertriebspartners beispielsweise auf einer Messe oder einem Networking-/Business-Event eine Visitenkarten überlassen und sich nicht ausdrücklich gegen die Zusendung von Marketingmaterial ausgesprochen haben.
Marketing externer Anbieter
Wir werden Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten einem Unternehmen außerhalb der Teekay-Gruppe oder ausgewählten Vertriebspartnern für Marketingzwecke weitergeben.
Opt-out
Sie können jederzeit von uns oder externen Anbieter verlangen, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zuzusenden, indem Sie den entsprechenden Link in einer Marketingmitteilung klicken oder sich an uns wenden (sog. Opt-out).
Wenn Sie sich gegen die Zusendung von Marketingmitteilungen entscheiden, bleiben die personenbezogenen Daten hiervon unberührt, die Sie uns im Zuge von Produktkäufen, Garantiefällen, Produkterlebnissen oder anderen Transaktionen haben zukommen lassen.
Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder einige Cookies abgelehnt werden oder Ihnen mitgeteilt wird, wenn Websites Cookies setzen oder auf diese zugreifen. Wenn Sie Cookies sperren oder ausschalten, kann dies dazu führen, dass Sie keinen Zugriff auf bestimmte Bereiche der Website erhalten oder ihre Funktion eingeschränkt ist. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies können Sie in der Cookie-Richtlinie einsehen.
Änderung des Nutzungszwecks
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck nutzen, für den wir sie gesammelt haben, es sei denn, wir benötigen sie nach vernünftigem Ermessen zu anderen Zwecken, die mit dem ursprünglichen Nutzungszweck in Einklang stehen. Wenn Sie eine Erklärung wünschen, wie die Verarbeitung im Zuge des neuen Nutzungszwecks mit dem ursprünglichen Zweck kompatibel ist, wenden Sie sich bitte an uns.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem abweichenden Zweck benötigen, werden wir Sie hierüber in Kenntnis setzen und Ihnen die Rechtsgrundlage hierfür mitteilen.
Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Kenntnis oder Einwilligung unter Berücksichtigung der obigen Regelungen nutzen können, soweit dies von Gesetzes wegen verlangt oder gestattet wird.
5. Offenlegung personenbezogener Daten
Es kann erforderlich werden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten den unten aufgeführten Partnern für die in der Tabelle unter Ziffer 4 oben genannten Zwecke mitteilen müssen.
- Firmen der Unternehmensgruppe oder ausgewählte Vertriebspartner laut Glossar.
- Externe Anbieter laut Glossar.
- Dritte, denen wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder eingliedern können. Alternativ können wir andere Unternehmen übernehmen oder sie in unseres eingliedern. Wenn sich unsere Geschäftsstruktur ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf dieselbe Weise nutzen, wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben.
Wir verlangen von allen externen Anbietern und Dritten, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie gesetzeskonform zu behandeln. Wir gestatten unseren externen Dienstanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken zu nutzen und erlauben ihnen lediglich, Ihre personenbezogenen Daten zu spezifisch vorgegebenen Zwecken und im Sinne unserer Maßgaben zu verwenden.
6. Internationale Übermittlung
Befinden sich Firmen der Unternehmensgruppe, ausgewählte Vertriebspartner oder externe Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), bedeutet deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übermittlung von Daten außerhalb des EWR.
Sobald wir Ihre Daten außerhalb des EWR übermitteln, gewährleisten wir eine vergleichbare Schutzstufe. Die Sicherungsmaßnahmen können Folgendes umfassen:
- Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder, die eine vergleichbare Sicherheit für personenbezogene Daten bieten wie die Europäische Kommission. Weiterführende Angaben bietet Ihnen die Europäische Kommission: Adequacy of the protection of personal data in non-EU countries.
- Bei Nutzung bestimmter Dienstanbieter können wir spezifische Verträge nutzen, die von der Europäischen Kommission zugelassen wurden und über die personenbezogene Daten ebenso geschützt sind wie in Europa. Weiterführende Angaben bietet Ihnen die Europäische Kommission: Model contracts for the transfer of personal data to third countries.
- Bei Nutzung von Providern in den Vereinigten Staaten, können wir Daten an diese übermitteln, wenn sie Teil des Datenschutzschildes sind, der einen gleichrangigen Schutz personenbezogener Daten in Europa und den USA vorsieht. Weiterführende Angaben bietet Ihnen die Europäische Kommission: EU-US Privacy Shield.
Sollten Sie weiterführende Informationen darüber benötige, welche spezifischen Mechanismen wir für die Übermittlung personenbezogener Daten nach außerhalb des EWR nutzen, wenden Sie sich an uns.
7. Datensicherheit
Wir haben angemessene Sicherungsmaßnahmen eingerichtet, um Ihre personenbezogenen Daten gegen einen versehentlichen Verlust, Gebrauch oder Zugriff durch Unbefugte und Manipulation und Offenlegung zu schützen. Daneben beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen MitarbeiterInnen, Vertreter, Auftragnehmer und externen Dritten, die aus geschäftlichen Gründen Kenntnis von den Daten haben müssen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind an Vertraulichkeitspflichten gebunden.
Wir haben Verfahren eingerichtet um im Falle eines mutmaßlichen Verlusts personenbezogener Daten handeln zu können und werden Sie und die zuständigen Stellen über einen Verlust in Kenntnis setzen, wenn dies von Gesetzes wegen vorgesehen ist.
8. Datenarchivierung
Wie lange nutzen Sie meine personenbezogenen Daten?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur solange nutzen, wie wir diese zur Erfüllung der Aufgaben benötigen, für die wir sie gesammelt haben. Dies umfasst die Einhaltung rechtlicher, buchhalterischer und berichtsrelevanter Vorgaben.
Um die angemessene Verwahrfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Beschaffenheit und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko einer Schädigung durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, des Zwecks, für den wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diesen Zweck anderweitig erfüllen können sowie unter Berücksichtigung geltender Gesetze.
Der Gesetzgeber schreibt uns vor, dass wir grundlegende Informationen über unsere Kunden (u.a. Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) mindestens sechs Jahre aus steuerlichen Gründen verwahren müssen, nachdem ein letztmaliger Kundenkontakt stattgefunden hat.
Unter gewissen Umständen können Sie von uns eine Löschung Ihrer Daten verlangen: siehe auch Löschantrag unten für weitere Informationen.
Unter gewissen Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten zu Forschungs- oder Statistikzwecken anonymisieren (eine Identifikation Ihrer Person ist daraufhin unmöglich), woraufhin wir diese Daten zeitlich unbegrenzt nutzen können, ohne Sie hierüber in Kenntnis setzen zu müssen.
9. Das sind Ihre Rechte
Unter gewissen Umständen stehen Ihnen laut Datenschutzgesetz Rechte an Ihren personenbezogenen Daten zu. Klicken Sie einfach auf die Links unten, um mehr über diese Rechte zu erfahren:
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten verlangen.
- Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
- Eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Widerrufsrecht.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an uns.
Grundsätzlich gebührenfrei
Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen möchten (oder eines der anderen Rechte geltend machen möchten), entstehen grundsätzlich keine Gebühren. Es können jedoch Gebühren anfallen, wenn Ihre Anfrage nachweislich unbegründet, wiederholt oder übermäßig oft erfolgt. Alternativ behalten wir uns die Möglichkeit vor, unter genannten Umständen eine Bearbeitung Ihrer Anfrage zu verweigern.
Informationen, die wir von Ihnen abfragen können
Es besteht die Möglichkeit, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen benötigen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Zugriffsrecht auf Ihre personenbezogenen Daten (oder zur Geltendmachung eines anderen Rechts) zu gewährleisten. Hierbei handelt es sich um eine reine Sicherheitsmaßnahme, damit Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Personen weitergegeben werden. Wir können Sie außerdem bitten, uns weitere Informationen ergänzend zu Ihrer Anfrage mitzuteilen, um eine korrekte Bearbeitung zu beschleunigen.
Bearbeitungsfrist
Wir sind bestrebt, begründete Anfragen innerhalb eines Monats zu bearbeiten. Unter Umständen kann eine Bearbeitung länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen eingereicht haben. In diesem Fall werden wir Sie informieren und auf dem Laufenden halten.
10. Glossar
Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse bezeichnet das Interesse unseres Unternehmens an der Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftstätigkeit, damit wir Ihnen die besten Produkte und Dienstleistungen und einen einwandfreien und sicheren Besuch unserer Website bieten können. Wir sorgen für eine angemessene Balance zwischen unseren Anforderungen und der potenziellen Auswirkung auf Sie (im positiven wie im negativen Sinne) und Ihre Rechte, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten aus berechtigtem Interesse verarbeiten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nutzen, wenn die negativen Auswirkungen für Sie unser Interesse überwiegen (außer Sie haben Ihre Zustimmung erteilt oder wir sind von Gesetzes wegen oder anderweitig hierzu verpflichtet). Gerne teilen wir Ihnen weitere Informationen darüber mit, wie wir ein berechtigtes Interesse bewerten und gegen potenzielle Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Tätigkeiten abwägen, indem Sie sich einfach an uns wenden.
Vertragserfüllung bezeichnet die Verarbeitung Ihrer Daten im nötigen Umfang für die Erfüllung eines Vertrages, deren Vertragspartei Sie sind oder auf Ihr Verlangen Schritte zu veranlassen, bevor ein solcher Vertrag geschlossen wird.
Rechtlichen oder behördlichen Anforderungen nachkommen bezeichnet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen oder behördlichen Anforderung, die uns auferlegt wird.
Dritte
Firmen der Unternehmensgruppe oder ausgewählte Vertriebspartner
Andere Firmen der Teekay-Gruppe und Teekay Rohrkupplungen GmbH, die gemeinsam Daten kontrollieren oder verarbeiten und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässig sind.
Externe Anbieter
Anbieter, die innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind und auf die eine Internationale Übermittlung zutrifft:
- Dienstanbieter in ihrer Funktion als Verarbeiter einschließlich IT-Administrations-, Speicherungs- und Marktforschungsdienste.
- Professionelle Beratungsdienste in ihrer Funktion als Verarbeiter oder Kontrolleur einschließlich Anwälte, Bankmitarbeiter, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, die Beratungs-, Bank-, Rechtsberatungs-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienste erbringen.
- Britische Finanzverwaltung oder vergleichbares Organ, Regulierungsstellen und sonstige Behörden, die Daten verarbeiten oder kontrollieren und unter gewissen Umständen Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten verlangen können.
Das sind Ihre Rechte
Hierzu haben Sie das Recht:
Zugriff verlangen auf Ihre personenbezogenen Daten (auch bezeichnet als „Antrag auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten“). Hierdurch erhalten Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir zu Ihnen gespeichert haben und können prüfen, ob wir sie ordnungsgemäß verarbeiten.
Korrektur verlangen in Bezug auf Ihre bei uns hinterlegten personenbezogenen Daten. Hierdurch können Sie eine Korrektur unvollständiger oder falscher Daten verlangen, die wir zu Ihnen gespeichert haben, wobei wir uns eine Überprüfung der neuen Daten vorbehalten, die Sie uns angeben.
Löschung verlangen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, personenbezogene Daten löschen oder entfernen zu lassen, die wir nach vernünftigem Ermessen nicht mehr verarbeiten müssen. Sie haben außerdem das Recht, eine Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen, wenn Ihrem Widerspruch zu einer Verarbeitung (s.unten) entsprochen wird, wenn wir Ihre Informationen unrechtmäßig verarbeitet haben, oder wenn wir vom Gesetzgeber aufgefordert sind, Ihre personenbezogenen Daten zu vernichten. Bedenken Sie, dass wir einer Anfrage auf Vernichtung unter bestimmten rechtlichen Umständen nicht entsprechen können, woraufhin wir Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage die Gründe hierfür mitteilen.
Widerspruch gegen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir (oder externe Anbieter) uns auf ein berechtigtes Interesse berufen und Sie besondere Umstände geltend machen, aufgrund derer Sie einer Verarbeitung widersprechen möchten, da Sie sich in Ihren Grundrechten und Ihrer persönlichen Freiheit eingeschränkt fühlen. Sie haben außerdem das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken zu widersprechen. In bestimmten Fällen können wir darauf verweisen, dass besondere rechtliche Gründe für eine Verarbeitung Ihrer Informationen vorliegen, die vorrangig vor Ihren Persönlichkeits- und Freiheitsrechten gelten.
Eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, eine Aussetzung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter folgenden Umständen zu verlangen: (a) Sie wünschen eine Prüfung der Richtigkeit der Daten durch uns, (b) wir verwenden die Daten unrechtmäßig, Sie wünschen jedoch keine Vernichtung der Daten, (c) Sie fordern uns auf, die Daten zur Feststellung, Geltendmachung oder Wahrung von Rechten und Forderungen zu verwahren, obwohl wir hierzu nicht mehr verpflichtet sind, oder (d) Sie haben einer Nutzung Ihrer Daten widersprochen, woraufhin wir prüfen müssen, ob wir ein berechtigtes Interesse geltend machen, das vorrangig vor Ihren Interessen gilt.
Übermittlung verlangen in Bezug Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder Dritte. Wir werden Ihnen oder einem von Ihnen bezeichneten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in strukturierter, allgemein gebräuchlicher, maschinenlesbarer Form zukommen lassen. Beachten Sie, dass dies nur für automatisierte Informationen gilt, deren Verwendung Sie im Vorfeld zugestimmt haben oder die wir zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen verwendet haben.
Widerruf der Zustimmung zu einem beliebigen Zeitpunkt, wenn wir uns auf eine Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen. Der Widerruf Ihrer Zustimmung gilt unter keinen Umständen für Verarbeitungsvorgänge, die vor dem Widerruf durchgeführt wurden. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, besteht die Möglichkeit, dass wir bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht für Sie erbringen können. Wir werden Sie darauf zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs aufmerksam machen.